1. Verantwortlicher
Joost Wegner · releez. SMM
Anton-Köcking-Gasse 16, 48317 Drensteinfurt
info@releez.de
+49 176 40130196
2. Zweck und Nutzerkreis
Die Anwendung wird ausschließlich intern verwendet, um wiederkehrende geschäftliche E-Rechnungen zu erstellen, zu prüfen, lokal zu archivieren und nach Konfiguration per Gmail zu versenden. Es gibt keine öffentliche Registrierung und keinen Kundenzugang.
3. Verarbeitete Daten
Verarbeitet werden erforderliche Rechnungsdaten wie Namen und Anschriften der Vertragspartner, Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum, Rechnungsnummer, Beträge, Steuer- und Zahlungsinformationen sowie E-Mail-Adressen von Empfängern und CC-Empfängern. Zusätzlich können technische Versandnachweise, Prüfberichte und Fehlerprotokolle lokal gespeichert werden.
4. Zugriff auf Google-Daten
Die Anwendung verwendet Google OAuth 2.0 und fordert ausschließlich den Scope https://www.googleapis.com/auth/gmail.send an, um E-Mails samt Rechnungsanhang im Namen des autorisierten Gmail-Kontos zu versenden. Allgemeine Lese-, Änderungs- oder Löschrechte am Gmail-Postfach werden nicht angefordert. Die Anwendung verwendet Google-Nutzerdaten ausschließlich für den beschriebenen Versandzweck, nicht für Werbung, Profilbildung oder Datenverkauf.
5. Speicherung und Weitergabe
Rechnungen, Prüfberichte und Versandstatus werden lokal auf dem autorisierten Mac verarbeitet und gespeichert. OAuth-Zugangsdaten beziehungsweise Tokens werden durch technische Schutzmaßnahmen lokal gesichert. Beim Versand gelangen die notwendigen E-Mail-Inhalte und Anhänge an Google als E-Mail-Dienstleister sowie an die vorgesehenen E-Mail-Empfänger. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
6. Rechtsgrundlagen
Die Datenverarbeitung erfolgt insbesondere zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und gegebenenfalls auf Grundlage berechtigter Interessen an einer sicheren Geschäftsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Speicherdauer und Sicherheit
Rechnungsunterlagen werden entsprechend den einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verwahrt. Versand- und Fehlerprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie es für Nachweis, Betriebssicherheit und gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Zugriff auf lokale Daten ist auf autorisierte Personen zu beschränken. Die tatsächliche Backup- und Löschregelung muss in der produktiven Einrichtung dokumentiert werden.
8. Widerruf des Google-Zugriffs
Der autorisierte Kontoinhaber kann den Zugriff jederzeit im Google-Konto unter den Drittanbieter-Verbindungen widerrufen. Der Widerruf beendet den künftigen Gmail-API-Zugriff, nicht jedoch notwendige gesetzliche Aufbewahrung von bereits ausgestellten Rechnungen.
9. Rechte und Kontakt
Betroffene Personen können bei Vorliegen der Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch geltend machen. Kontakt: info@releez.de. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
10. Website-Hinweis
Diese Informationsseite verwendet selbst keine Gmail API. Angaben zur Bereitstellung der Website durch Netlify finden sich in der allgemeinen Datenschutzerklärung.
Stand: November 2026